Campos customizados, agora também por modelo de convite
Nós, da Colabbe, viemos acompanhando a evolução dos nossos clientes e também das suas necessidades. E para nós, já não é mais uma novidade que as organizações tem características próprias e necessidades específicas de acordo com cada cenário.
No processo de Admissão por exemplo, a coleta de dados dos futuros colaboradores de acordo com um modelo de contratação, região e até mesmo cargo, podem ser bastante diferentes. E a partir de hoje na Colabbe, além de construir campos customizados nas sessões da admissão, será possível segmentar estes campos customizados por modelo de convite da pré-admissão. Ou seja, o RH passa a ter muito mais flexibilidade e possibilidade de personalização do sistema, podendo decidir quais informações deseja incluir apenas em um modelo de convite, bem como definir sua visibilidade e obrigatoriedade no preenchimento.
A usabilidade na edição dos modelos de convite também ficou mais fluída e agora ficou muito mais fácil cadastrar e identificar quais são os campos padrões e os customizados do sistema.
Além disso, alguns campos nativos do sistema tiveram evoluções e a partir de agora, é possível selecionar a obrigatoriedade apenas das informações específicas de um determinado documento, permitindo que o futuro colaborador informe apenas aquilo que faz sentido para o seu RH.
Quer saber mais sobre tudo o que mudou? Acesse nossa documentação e aproveite!
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Agora a usabilidade está mais fluída
Aqui na Colabbe nós somos fãs de melhoria contínua! Por isso, para deixar sua experiência ainda mais fluída, fizemos pequenos ajustes na usabilidade do sistema. Estes são alguns deles:
Mudanças na exibição de dados validados pelo RH
Alteramos a tela de pré-admissão para que os Dados pessoais e Documentos marcados como validados pelo RH não fiquem mais disponíveis para o colaborador. Antes dessa mudança, o colaborador ainda podia visualizar e editar estas informações, mesmo depois da validação do RH.
As informações validadas continuam disponíveis para o RH consultar no sistema, como já ocorria anteriormente. Ou seja, após a validação, o bloqueio ocorre apenas para o colaborador.
Fizemos esta melhoria com o objetivo de assegurar a consistência dos dados que já foram verificados pela empresa.
Pré-admissão completa? TEMOS!
Agora você pode gerenciar os graus de instrução, as instituições bancárias, nacionalidades e religiões nos cadastros do sistema.
Depois de cadastrados, esses registros podem ser selecionados pelos novos colaboradores ao receberem o convite da pré-admissão.
As novas telas de cadastro já estão disponíveis! Acesse pelo menu abaixo e confira:
Queremos ouvir a sua opinião!
Vamos melhorar ainda mais o nosso produto e é muito importante conhecer a sua visão e as suas necessidades.
Por isso, preparamos uma pesquisa para você que trabalha com o processo de admissão de novos colaboradores.
A sua participação é muito importante para nós!
Clique aqui para responder a pesquisa.
Baixe rapidamente os anexos da pré-admissão
Cansou de baixar os arquivos da pré-admissão, um por um?
Pois agora adicionamos a opção de Baixar arquivos! Com ela, o RH fazer o download de todos os anexos da pré-admissão de uma só vez, ao invés de baixar cada um individualmente.
Você encontra a nova opção ao acessar qualquer guia da tela de Pré-admissões, clicando em Ações.
Esse é o sistema da Colabbe, sempre trazendo mais agilidade para o RH!
Seu processo de admissão ficou ainda mais digital
Seu processo de admissão ficou ainda mais digital. Esqueça o envio de documentos em papel.
Com a Admissão Digital da Colabbe, agora você pode cadastrar modelos de documentos e enviar para os colaboradores assinarem eletronicamente.
A segurança e confiabilidade do processo são protegidas por um token de acesso (código de segurança), confirmando também a identidade de quem está assinando.
Veja como começar a usar:
Então, escolha a opção: Enviar documentos para assinatura.
O envio acontece depois de concluir a pré-admissão.
Ao enviar os documentos, o colaborador receberá um e-mail com o link de acesso e um código de segurança. Depois, ele só precisa clicar em Assinar documento e pronto!
Para saber tudo o que você pode fazer com a assinatura eletrônica da Colabbe, leia a documentação completa da funcionalidade, ou assista este vídeo.
Automatize a pré-admissão de candidatos
Liberamos mais uma super novidade: é a integração da Admissão Digital da Colabbe com o Gestão de Recrutamento e Seleção — a solução da Senior Sistemas para gestão do processo seletivo.
Assim que um candidato for aprovado para a vaga no módulo de recrutamento, a pré-admissão da Colabbe será enviada automaticamente.
Além do envio automático do convite, as informações que o candidato já preencheu no cadastro do currículo também já aparecem na pré-admissão da Colabbe.
O melhor de tudo é que a integração é 100% nativa. Ou seja, se você já tem o sistema da Colabbe e o sistema de recrutamento da Senior, é só ativar a integração e começar a usar. Quer saber um pouco mais?
Veja o infográfico na nossa página especial sobre o assunto!
Convites de pré-admissão ainda mais completos
Agora você pode escolher mais campos para definir como obrigatórios no envio do convite para novos colaboradores.
Com isso, o próprio sistema vai ajudar a lembrar de preencher as informações mais importantes. É assim que a Colabbe facilita a vida do RH!
Para fazer essa configuração, é só acessar a guia Envio do convite, na tela de cadastro de modelos: Colabbe — Admissão Digital > Modelos de convite.
O RH pode definir o preenchimento destas informações como obrigatório:
Dados bancários ainda mais completos
Agora a pré-admissão da Colabbe deixa os colaboradores anexarem o verso de documentos bancários!
Antes era possível adicionar somente a face frontal.
Com a nova melhoria, o novo colaborador pode enviar dados ainda mais completos. Esta é mais uma facilidade na hora de reunir os documentos para a pré-admissão!
Novidade saindo do forno!
Você votou, nós te ouvimos! Uma das ideias mais solicitadas no nosso Fórum de produtos é o Chat via WhatsApp Web. Em 2020 a funcionalidade foi disponibilizada no envio do convite e, agora o chat, também está disponível via WhatsApp.
O ícone foi adicionado ao lado do chat interno na visualização de cada pré-admissão na tela Gerenciar pré-admissões. Este ícone ficará habilitado apenas quando o celular do novo colaborador for informado no envio do convite. Para utilizar essa funcionalidade será necessário estar logado em alguma conta do WhatsApp Web no seu navegador. Após clicar no ícone, o sistema abrirá uma nova aba e a mensagem poderá ser enviada.
Caracteres especiais
É isso mesmo, você não leu errado, agora você já pode parametrizar os campos da pré-admissão como padrão maiúsculo e sem caracteres especiais. Liberamos essa melhoria tão solicitada por nossos clientes no dia 27/11/2020.
Atenção: Estes parâmetros são válidos apenas para os campos nativos do produto (os que estão no Modelo de convite) e que são do tipo texto (campos digitáveis).
Para ativar esse parâmetro você pode acessar o menu Colabbe - Admissão digital > Gerenciar modelos de convite > Editar o modelo desejado > Dentro da coluna Colaborador na aba Padrão você pode habilitar esse parâmetro > Clique em Salvar.
Feito isso, todos os campos textos nativos que o colaborador e o RH digitarem serão automaticamente substituídos por campos maiúsculos e sem caracteres especiais.
Tipo lista
Foi liberado no dia 21/09/2020 uma nova funcionalidade no produto Colabbe: O CAMPO CUSTOMIZADO TIPO LISTA!
Isso mesmo queridos amigos e clientes, temos conhecimento que essa funcionalidade do campo tipo lista (enumeration) era muito aguardada por todos vocês, não é mesmo?
Então veja o vídeo abaixo para saber como utilizar essa nova funcionalidade tão esperada.
Caso ainda surjam dúvidas sobre o assunto, sugerimos que você assista o vídeo a seguir
Esse vídeo possui o treinamento completo sobre os outros tipos de campos customizados e também explica um pouquinho (bem no final) sobre a integração dos campos customizados G7 com os campos customizados no Adm. De Pessoal da G5.
Cadastro opcional
Foi liberado no dia 21/09/2020 uma nova funcionalidade no produto Colabbe: a possibilidade de habilitar ou obrigar a qualificação cadastral por modelo de convite.
Bacana né? Essa solicitação também era algo muito solicitado pelos nossos clientes e agora você já pode acessar o menu da Colabbe - Admissão digital > Gerenciar modelos de convite > Editar um dos modelos > Acessar a aba: Qualificação cadastral e habilitar, desabilitar, obrigar ou não essa etapa de verificação que antes era 100% obrigatória em todo o sistema.
Novo tipo de documento
Foi liberado no dia 21/09/2020 uma nova funcionalidade no produto Colabbe: O cadastro do registro profissional dos novos colaboradores no modelo de convite.
O registro profissional é a identificação dos profissionais das categorias regulamentadas por Lei Federal, nas quais delegam a este Ministério a competências para emitir o referido registro, garantindo que o exercício profissional se dê da maneira estabelecida na Lei.
Para habilitar o preenchimento deste novo documento siga os passos abaixo: Acesse o menu: Colabbe - Admissão digital > Gerenciar modelos de convite > Edite ou Crie um novo Modelo de convite > Acesse a aba “Documentos” > Habilite a opção Registro Profissional
Importante: Para utilizar o Registro profissional também será necessário cadastrar os Conselhos profissionais no menu: Colabbe - Admissão digital > Cadastros > Conselhos profissionais Caso este menu não esteja aparecendo para o seu usuário tente atualizar os menus da plataforma acessando o menu Tecnologia > Customização > Aplicativos > Clique em Gerar Menu.
Na tela de Cadastros de Conselhos profissionais dentro do Colabbe pode-se cadastrar os conselhos que fazem sentido para o tipo de negócio e novos colaboradores que o cliente realiza a admissão.
Para ajudá-los, veja a lista completa das profissões que possuem conselho profissional:
Administrador: Conselho Federal de Administração (CFA)
Advogado: Ordem dos Advogados do Brasil (OAB)
Arquiteto: Conselho de Arquitetura e Urbanismo (CAU)
Assistente social: Conselho Federal de Serviço Social (CFSS)
Bibliotecário: Conselho Federal de Biblioteconomia (CFB)
Biólogo: Conselho Federal de Biologia (CFBio)
Biomédico: Conselho Federal de Biomedicina (CFBM)
Contador: Conselho Federal de Contabilidade (CFC)
Corretor de imóvel: Conselho Federal de Corretores de Imóveis (Cofeci)
Economista: Conselho Federal de Economia (Cofecon)
Profissional de Educação Física: Conselho Federal de Educação Física (Confef)
Enfermeiro e Obstetra: Conselho Federal de Enfermagem (Cofen)
Engenheiro e Agrônomo: Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (Confea)
Estatístico: Conselho Federal de Estatística (Confe)
Farmacêutico: Conselho Federal de Farmácia (CFF)
Fisioterapeuta e Terapeuta ocupacional: Conselho Federal de Fisioterapia e Terapia Ocupacional (Coffito)
Fonoaudiólogo: Conselho Federal de Fonoaudiologia (CFFa)
Médico: Conselho Federal de Medicina (CFM)
Médico veterinário e zootecnista: Conselho Federal de Medicina Veterinária (CFMV)
Museólogo: Conselho Federal de Museologia(Cofem)
Músico: Ordem dos Músicos do Brasil (OMB)
Nutricionista: Conselho Federal de Nutrição (CFN)
Odontologista: Conselho Federal de Odontologia (CFO
Psicólogo: Conselho Federal de Psicologia (CFP)
Químico: Conselho Federal de Química (CFQ)
Profissional de Relações Públicas: Conselho Federal de Relações Públicas (Conferp)
Representantes comerciais: Conselho Federal dos Representantes Comerciais (Confere)
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Planejamento para 2022
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As ideias mais votadas pelos clientes, serão levadas em consideração pala evoluirmos continuamente o nosso produto.
