A Colabbe, solução para admissão digital, não substitui um sistema de Recrutamento e Seleção muito menos um sistema de Onboarding. Entenda a diferença e o porquê de o nome ter sido atualizado:
O que é um produto que faz Admissão digital?
É uma solução que digitaliza o processo de admissão do funcionário, ou seja, automatiza a coleta das informações do novo colaborador, dos documentos, etc. Esta solução atua desde o Sim do candidato até o momento que ele coloca o pé dentro da empresa.
O que é um produto de Onboarding?
É uma solução que digitaliza e automatiza o Onboarding (em outras palavras a Integração e suas derivações) dos colaboradores na empresa. Esta solução atua a partir do momento que o funcionário coloca o pé dentro da empresa até o término de sua integração, que muitos consideram ser o final do periodo de experiencia.
Segue abaixo uma timeline dos marcos iniciais que uma pessoa passa quando inicia numa empresa... Nas cores eu destaco o que faria parte do escopo de cada solução... O “faria” foi usado porque hoje não temos no portfólio uma solução de Onboarding.
Recrutamento (ATS):
Admissão digital:
Onboarding:
Existe sim, não é necessário pagar uma customização para isto. O próprio analista de RH pode estar adicionando estes campos.
Para isto basta seguir a documentação a seguir: customização Colabbe
Hoje temos disponível na Colabbe os campos customizados do tipo:
Obs.: Ainda não existe a possibilidade de criação de campos customizados do tipo Lista, este tipo de campo será liberado no decorrer do ano de 2020. A paliativa será criar o campo tipo texto e solicitar que o colaborador digite a resposta. Por exemplo: Digite qual o tipo de vale você deseja receber (Refeição ou Alimentação)?
Sim, hoje já existe uma integração nativa entre a Colabbe e o Administração de Pessoal da Senior Sistemas, para configurá-la e entender como funciona essa integração leia a documentação a seguir: integrações com o módulo do Administração de Pessoal da Senior Sistemas
Essa possibilidade existe sim, mas para isto será necessário desenvolver uma customização entre os sistemas.
A equipe Colabbe pode disponibilizar a documentação de como conectar nas APIs internas do sistema e a Fabrica de Software da Senior também pode ser contratada para estimar o valor dessas customizações.
Para solicitar a documentação da API entre em contato por e-mail com a equipe Colabbe: onboarding@senior.com.br
Hoje a integração dos dados do Recrutamento e Seleção e da Colabbe ocorrem no momento de integrar a pré-admissão da Colabbe no Administração de Pessoal da Senior.
Atualmente a integração entre a Colabbe e o Recrutamento e Seleção da Senior não existe, isto pois para enviar o convite na Colabbe basta informar apenas 4 dados e deixamos a cargo do Analista de RH enviar o convite no momento que ele decidir ser a melhor opção. Está previsto o desenvolvimento dessa integração para o ano de 2020.
Na Colabbe também é possível configurar um papel para que determinados usuários visualizem e tenham acesso apenas as pré-admissões e modelos de convite de determinadas empresas ou filiais.
Para realizar essas configurações, basta seguir a documentação a seguir: Permissões Onboarding
Não, a etapa de qualificação cadastral da Colabbe é apenas uma verificação e consulta dos dados de CPF, nome completo, número do PIS e data de nascimento feito no site do governo. Essa verificação e validação dos dados não substitui a etapa de envio para o e-Social realizada nos sistemas de folha de pagamento ou administração de pessoal.
As próximas entregas de funcionalidades serão: