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Processo Admissional: como torná-lo eficaz para o colaborador e a empresa?

A admissão é um processo que formaliza a contratação de um colaborador e autoriza a prestação de serviços, seja por Pessoa Física ou Jurídica. Dentro desse processo surgem diversos questionamentos: Como realizar uma contratação que seja condizente com os valores da empresa? Como tornar o processo de onboarding uma experiência positiva para o colaborador? Nos acompanhe em uma jornada pelo universo da gestão de pessoas!

Junto ao período pós-pandêmico, que gerou caos econômico e social, vieram novas atribuições ao setor de RH, que deixa de ser responsável somente por contratações e desligamentos dentro da empresa e passa a – LITERALMENTE – gerir pessoas. E não estamos nos referindo ao ato de ir e vir dos colaboradores, mas às estratégias de retenção, adequação e qualificação da equipe em geral.

O papel da gestão de Recursos Humanos dentro de uma contratação é:

• Minimizar a utilização de recursos, processos e tempo
• Maximizar a qualificação, adaptação e satisfação do colaborador a nível de evitar desentendimentos jurídicos, trazendo maiores níveis de reconhecimento e qualidade na entrega de resultados.

 Lembrando que, uma contratação equivocada pode ocasionar – dentre outros ônus à empresa – turnovers, stress dentro do ambiente corporativo e aumento de custos. Um processo de admissão assertivo e rápido é capaz de diferenciar uma empresa apta a permanecer no mercado competitivo.

Graças à transformação digital, as contratações se tornaram uma etapa fundamental quando se diz respeito a otimizar tempo e reduzir custos. Conhecido como um processo burocrático e demorado, hoje presenciamos a preocupação das empresas no investimento em ferramentas de recrutamento e seleção que auxiliem os profissionais de recursos humanos. O maior exemplo que podemos citar é o uso de softwares para “Recrutamento Inteligente”.

A importância do processo de admissão

Ao ser contratado, o colaborador cria suas primeiras impressões sobre o ambiente de trabalho de forma geral, o que acaba refletindo em todos os processos relacionados a ele dentro da empresa.

Essas impressões somadas à identificação com a cultura organizacional da empresa, a noção de trabalho em equipe e sua satisfação em fazer parte daquela corporação faz toda a diferença na jornada pessoal daquele profissional, podendo refletir nos índices de engajamento e na redução de faltas, além da retenção de talentos.

Etapas do processo admissional

1.   Recrutamento e seleção

É através dele que as empresas encontram profissionais com perfil favorável à vaga disponível. As principais etapas deste processo são: 

• Anúncio da vaga
• Triagem de currículos
• Entrevistas
• Envio de proposta ao candidato 

2.   Envio de documentos para as empresas

Os colaboradores enviam uma relação de documentos à empresa para dar continuidade ao processo de admissão:

• RG; 
• CPF; 
• Título de eleitor; 
• Documento de reservista (para homens acima de 18 anos);
• Comprovante de residência

Vale lembrar que os colaboradores que possuem filhos abaixo de 21 anos de idade devem enviar suas certidões de nascimento para que sejam cadastrados como dependentes. O mesmo vale para colaboradores casados, que devem enviar suas certidões de casamento.

3.   Ficha cadastral e preenchimento do CPTS

A partir do momento em que os documentos estão em mãos do departamento de Recursos Humanos, cabe à empresa nutrir a ficha de registro com os dados do novo colaborador.  

São informações necessárias: 

• Cargo
• Salário base
• Data de admissão
•  Nível de escolaridade
• Jornada de trabalho
• Estado civil
• Dependentes (caso existam)

4.   Exame admissional

Outra etapa importante no processo de admissão é o exame médico admissional, exigido pelo Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO). Ele permite que as condições do novo colaborador sejam avaliadas e através dele o médico e a empresa julgam se o funcionário está apto a exercer a função para a qual foi contratado.

5.   Preparo de infraestrutura

Cabe aos profissionais de RH garantirem que o novo funcionário tenha todas as ferramentas que precisa para executar sua nova função. Além disso, ele precisa receber uma visão geral das áreas que compõem a empresa e conhecimentos básicos sobre o produto ou serviço comercializado.

6.   Integração do novo colaborador com sua equipe

A integração do novo colaborador é fundamental para o fortalecimento da cultura organizacional. Nesse momento os líderes devem apresentar os novos contratados à sua equipe, garantindo uma boa experiência aos novos funcionários.

Quanto mais rápida for a adaptação do funcionário e mais entrosado o time estiver, melhores serão os resultados das equipes.

O que levar em conta na contratação de um novo membro para a equipe

O processo de admissão de novos funcionários é uma etapa crucial na construção de todo um relacionamento interpessoal. Portanto, é imprescindível que você tome os seguintes cuidados ao executá-lo:

• Tenha um processo bem definido;
• Garanta uma execução bem feita;
• Organize a chegada do novo colaborador;
• Ofereça todos os insumos necessários para que o novo contratado execute seu papel na empresa;
• Mantenha uma comunicação clara e fluida com outras áreas que participarão do processo.

Os acontecimentos dos últimos anos tornaram o recrutamento de novos profissionais ainda mais desafiador. É importante que as empresas estejam munidas de toda inovação que a transformação digital possa oferecer, como ferramentas para admissão digital e assinatura eletrônica, garantindo uma boa experiência pessoal desde o primeiro contato até a retenção de talentos.

O volume de documentos e procedimentos necessários para que o colaborador seja contratado e registrado na empresa é muito alto, então trabalhar com um software de gestão de RH facilita muito a rotina do profissional de Recursos Humanos, além de reduzir o risco de falhas e custos. 

A Colabbe entende que uma empresa competitiva no mercado precisa de tempo para o que é mais importante, sem deixar de lado a qualidade dos processos ágeis! Converse com um dos nossos consultores e traga o melhor em inovação digital para a gestão de RH da sua empresa.