Planejamento de RH: saiba como elaborar um

O RH atual é reconhecido como uma das áreas mais importantes dentro das organizações, uma vez que, é por meio de pessoas envolvidas e engajadas de forma mais assertiva se alcançam objetivos.

Um RH estratégico e bem posicionado é a chave de sucesso de qualquer empresa. Elaborar processos de RH não é uma tarefa simples, ainda mais com a transformação digital antecipando e tornando urgentes processos em todos os segmentos do mercado.

Traçar um planejamento na gestão de Recursos Humanos é de suma importância para o desenvolvimento de uma empresa, pois, ao detectar as necessidades e urgências dentro do setor, é possível criar ações que satisfaçam essas necessidades. 

O planejamento de RH conta com diversas estratégias que direcionam ações e trazem melhoria de resultados organizacionais.

O que é o planejamento de RH?

Planejamento de RH é um processo onde é possível identificar as necessidades da empresa com relação à gestão de pessoas, visando o alinhamento entre a área de RH, os colaboradores e a estratégia da organização. 

Outro ponto importante dentro do planejamento de RH é o foco no bem-estar e desenvolvimento pessoal e profissional de seus colaboradores. A partir de técnicas e ferramentas disponíveis, o profissional de RH gerencia todas as relações humanas dentro da organização, garantindo seu equilíbrio. 

Como realizar um planejamento de RH?

Para realizar um planejamento de RH eficaz é essencial que se leve em consideração alguns elementos. 

1. Reconhecer o cenário atual da empresa

É o passo inicial para se realizar um bom planejamento. É função do profissional de RH compreender as metas da empresa (produtividade, expansão, mudanças, etc.) afinal, todo o trabalho de planejamento visa a estruturação da empresa como um todo, por isso é indispensável ter conhecimento de todos os objetivos e características da mesma. 

Tenha estabelecidos os seguintes tópicos:

• Histórico da empresa
• Porte da empresa
• Setor de mercado em que atua
• Produtos e serviços
• Missão, visão e valores
• Cargos 

2. Definir metas e objetivos 

Assim como em todo planejamento, é importante estabelecer apontamentos precisos quanto aos objetivos (passos em longo prazo) e metas (passos em curto prazo) da corporação. Sem eles, o caminho se torna incerto e pouco produtivo.

É possível utilizar uma planilha de planejamento, que torna mais prático controlar ações, atividades, tabelas salariais, abertura de vagas e etc.

3. Identificar as necessidades do setor

Ao analisar o cenário atual da empresa e coletar as informações necessárias, é hora de identificar as principais necessidades do setor que necessitam prioridade no planejamento. 

Para que isso ocorra de forma assertiva, é preciso também analisar o ambiente interno da corporação. Assim, é possível identificar possíveis causas de “delay” no desenvolvimento corporativo dentro da engrenagem empresarial.

Realize uma observação minuciosa e conheça bem todos os recursos disponíveis na empresa: Desde a motivação das pessoas, até cada etapa do processo de produção. Faça uma lista de todos os pontos fortes, bem como todas as fraquezas. 

4. Analise as oportunidades existentes

Uma vez realizada as análises necessárias, é hora de avaliar os pontos fortes e fracos destacados anteriormente. Aqui você poderá elencar oportunidades existentes em cada um destes fatores. Sempre visando um desenvolvimento gradual, possível e que cumpra suas metas. 

Mudanças repentinas podem gerar angústia e insatisfação nos colaboradores e demais envolvidos no projeto.

5. Desenvolva um plano de ação

Com todos os demais passos dados, é hora de elaborar o plano de ação com todo o embasamento necessário e direcionar as tomadas de decisões e melhorias para a otimização de processos e recursos da empresa.

6. Invista em capacitações e treinamentos

Esse é um processo crucial no crescimento corporativo: a capacitação e treinamento das equipes e profissionais. Nesta fase do planejamento é trabalhado o fortalecimento da corporação como um todo. Somente a partir de uma equipe bem estruturada e engajada é que poderemos, de fato, atingir nossos objetivos e metas organizacionais.

Ao investir em capacitações e treinamentos é possível enaltecer cada vez mais os pontos fortes da empresa e tornar a equipe cada vez mais correspondente com os valores e missões da empresa. 

Lembrando que é muito importante manter uma comunicação clara com todos os envolvidos nos processos da empresa, expondo de forma assertiva os objetivos e metas organizacionais, assim como os porquês das tomadas de decisões.

Com a devida valorização da equipe como condutores da empresa em seus objetivos e não somente “força de trabalho”, todos se tornam muito mais engajados, pois quando caminhamos em busca de algo desconhecido nos sentimos lesados e pouco motivados. 

7. Avaliar constantemente 

O planejamento se torna ineficaz quando não existem análises de estratégias e melhorias de processos. Todas as áreas precisam estar envolvidas e determinar quais ações estão obtendo êxito e quais precisam ser repensadas. 

Vale lembrar que todo processo de melhoria é constante, influenciados por mudanças de cenário e de acordo com os resultados obtidos.

Adotar a prática de um planejamento de RH garante que a equipe se mantenha engajada e satisfeita dentro da empresa, o que resulta em sucesso e reconhecimento da organização.

Escolher um RH estratégico é valorizar, não somente o seu negócio, mas também todos aqueles responsáveis por garantir que suas metas e objetivos sejam alcançados. 

A Colabbe tem o objetivo de agilizar admissões, transformar processos e potencializar relações. Com uma solução completa de admissão digital, trazemos inovação, aumento de produtividade, redução de custos e experiência do colaborador. Solicite uma demonstração e tenha um RH inovador e assertivo na palma da mão!