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Integração de colaboradores: o que é e por que é tão importante? Entenda!

Uma equipe engajada, motivada e comprometida é essencial para garantir um fluxo de trabalho produtivo e eficaz. Por isso, é fundamental investir na integração de colaboradores. Pois, esta atividade visa apresentar o ambiente e os processos de trabalhos para os novos contratados. 

Segundo estudo realizado pelo Brandon Hall Group, um forte processo de integração melhora em até 82% a retenção de novos contratados, e aumenta a produtividade em até 70%. Ou seja, implantar boas práticas de integração de colaboradores pode promover um clima organizacional saudável e melhorar os resultados da equipe.

Dessa forma, compreender o que faz parte dessa integração, bem como o que é necessário para implementá-la, traz inúmeros benefícios a longo prazo para uma corporação. 

Entenda a importância da integração de colaboradores e saiba como aplicá-la em 5 passos, neste artigo.

Aproveite o conteúdo! 

O que é integração de colaboradores?

O sucesso de uma empresa é determinado pela forma como ela guia seus processos. Mas também pela maneira como os colaboradores se envolvem nas atividades da organização. 

O processo de integração de colaboradores é conhecido, também, como onboarding. Em síntese, é uma atividade voltada para a incorporação dos novos profissionais na cultura organizacional da empresa. 

Ou seja, o novo integrante do time não é apresentado apenas ao setor no qual irá trabalhar, mas ele conhece também a missão, visão e valores da instituição. Esta é uma etapa importante a ser seguida pelos gestores. Isso porque é nesse momento que o novo integrante irá conhecer os processos e tirar todas as possíveis dúvidas.

A integração de colaboradores visa inserir os novos profissionais contratados na dinâmica da empresa. O objetivo é fazer com que eles se sintam parte da organização. Na prática, esse acolhimento facilita e acelera a adaptação do novo integrante, deixando-o mais confortável no novo ambiente de trabalho. 

Quais as vantagens do processo de integração?

A integração de colaboradores é um processo fundamental para que os profissionais e empresas estejam alinhados quanto aos objetivos e metas da organização. Esse alinhamento é importante para que os processos possam fluir de maneira adequada.

Desse modo, fortalecer o processo de integração pode contribuir para a retenção de talentos. Isso porque ele pode auxiliar a organização com os novos modelos de trabalho, como no caso do anywhere office e o trabalho remoto.

Tais modalidades de trabalho são mais flexíveis, já que permitem ao colaborador exercer suas atividades, mesmo a distância. Entretanto, o anywhere e o home office têm seus desafios. 

Entre as principais questões recorrentes nas companhias que adotam o trabalho remoto, estão problemas como:

• Falhas na comunicação;
• Problemas de estrutura e rotina;
• Dificuldade para se adaptar ao clima organizacional.

Nesse sentido, a prática de integração de colaboradores pode auxiliar. Pois, é por meio dela que a empresa consegue resolver as falhas na comunicação, alinhar a equipe e manter os profissionais engajados e motivados.

Dentre as principais vantagens do processo de integração, vale destacar algumas:

• Auxilia na adaptação dos profissionais contratados;
• Aumenta a motivação dos colaboradores e a produtividade;
• Melhora o relacionamento da equipe;
• Fortalece a marca da organização;
• Reduz as taxas de turnover e faltas.

Quando o RH constrói uma estratégia de integração dos colaboradores, ele contribui para o entrosamento da equipe e o engajamento com a marca.

Integração de colaboradores: aprenda em 5 passos

Como vimos até aqui, investir em um processo de integração de colaboradores traz ótimas vantagens para a empresa. Entretanto, é preciso fazer um bom planejamento para que tudo ocorra bem. Confira 5 passos simples que podem te auxiliar!

#1 Anuncie a chegada de um novo colaborador

Antes de integrar novos colaboradores, o líder deve comunicar os profissionais sobre a ampliação do time. 

Ah, mas por que isso é importante?

Simples. Ao avisar a equipe, eles podem se preparar e ajudar na recepção deste novo colaborador. Além disso, é bom evitar que pequenos atritos ou interpretações erradas se iniciem com a chegada surpresa de outro profissional.

É importante considerar que  a equipe atua como uma facilitadora desse processo de adaptação. Logo, se eles estiverem avisados, tudo fluirá melhor.

#2 Crie uma cultura de boas-vindas

A integração precisa ser trabalhada e fortalecida desde o início da jornada do colaborador. Por isso, investir em práticas de boas-vindas é importante. E, vale usar e abusar da criatividade para este tipo de ação

Na prática, o RH pode dar início a esse processo antes mesmo do primeiro dia de trabalho do profissional. Por exemplo, é possível enviar mensagens e vídeos falando um pouco mais sobre a empresa, apresentar as funções do cargo e até mesmo a equipe.

Outra dica, que auxilia nesse processo, é a criação de uma manual de integração, que pode ser produzido em formato de vídeo. Nele, é possível contar um pouquinho sobre:

• A história da empresa;
• As metas já alcançadas e expectativas para o futuro;
• Uma breve descrição do cargo e atividades que irão ser realizadas;
• Algumas orientações burocráticas (informações sobre o controle ponto, convênios, benefícios corporativos, entre outros).

Além de inserir o colaborador no clima da empresa, esse material pode servir de apoio para sanar algumas dúvidas.

#3 Apresente a empresa

No primeiro dia do novo colaborador, faça uma apresentação completa da empresa, setores e colegas. Nesse momento, o líder da equipe ou um profissional do RH pode realizar esse acompanhamento. Eles podem esclarecer pequenas dúvidas que surgirem ao longo da visitação.

Durante essa apresentação, oriente o novo integrante. É importante explicar sobre: o uso de equipamentos de segurança, normas a serem seguidas e como será sua rotina. 

#4 Forneça suporte

Os primeiros dias são desafiadores, e a empresa não pode esperar que o profissional entenda tudo ‘logo de cara’. Por isso, deixe claro que em caso de dúvidas quanto à realização das atividades, o colaborador pode pedir ajuda de seu líder ou de seus colegas.

A oferta de suporte deve ser feita a toda equipe, inclusive para os profissionais mais antigos da casa. Afinal, dúvidas podem surgir a qualquer momento, mesmo com aqueles que têm mais experiência. 

Priorizar a construção de um ambiente de trabalho amigável, onde dúvidas, erros e acertos são permitidos, é uma ótima vantagem para a empresa. Pois, a equipe estará mais envolvida, engajada e disposta a trabalhar para crescer.

#5 Realize treinamentos 

Análise as atividades a serem desempenhadas pelo novo colaborador e invista em treinamentos personalizados, que podem facilitar a adaptação e o desempenho dele.

É claro que você deve manter os demais treinamentos da empresa, com foco em boas práticas específicas que conversam com todos os setores. A ideia é que ambos se completem. Assim, o profissional recebe os insumos e o conhecimento que precisa para se adaptar e desempenhar um ótimo trabalho.

Integração do colaborador: como garantir uma experiência positiva no momento da contratação? 

Conseguir realizar o registro do profissional e de toda a sua documentação de maneira online elimina burocracias e garante agilidade e produtividade para o RH. 

Mais do que isso, a admissão digital torna a experiência do novo profissional muito mais fluida e agradável, deixando o colaborador feliz. Afinal, ele não precisa lidar com a tradicional papelada e a correria para apresentar os documentos físicos.  

Dessa forma, o RH consegue finalizar o processo de admissão mais rapidamente e apenas em um único dia. Assim, o profissional pode iniciar suas atividades sem ter que esperar semanas. 

Com a Colabbe, a admissão digital se torna muito mais prática e simples. O sistema oferece mais autonomia para o RH, permitindo alterações no processo de admissão (marcando se já foi concluída ou não). Dessa forma, é possível acompanhar em tempo real, realizar a edição dos campos e armazenar os documentos.

Além disso, ele possui gráficos e relatórios completos que auxiliam a gestão de dados na hora da admissão e a validação com base no e-Social. A plataforma permite, ainda, a integração de APIs, viabilizando a integração com outros sistemas. Está esperando o quê? Torne seu processo de admissão mais rápido e tenha tempo de sobra para investir em estratégias de integração! Entre em contato e solicite um teste gratuito!