< voltar

5 Ferramentas que facilitam o dia a dia do RH

Hoje em dia, mais e mais empresas vêm buscando ferramentas de RH para otimizar todos os processos, inclusive para auxiliar em uma tomada de decisão mais assertiva.

Há ainda quem pense que não é preciso investir em gestão de pessoas, mas com certeza estão perdendo grandes oportunidades, inclusive em termos de competitividade no mercado.

Assim como qualquer outro setor na empresa, o RH precisa estar alinhado com os objetivos da organização, e é aqui que entram as ferramentas tecnológicas, justamente para que as mudanças sejam colocadas em prática de maneira simples.

Nesse artigo, vamos mostrar quais são essas ferramentas que facilitam o dia a dia do  RH, e assim, você já pode pensar em qual implementar para otimizar o trabalho de toda a equipe.

E no RH, qual é o nosso papel?

Antes de listar as 5 ferramentas de RH, vale a pena entender qual é o nosso papel na área de Recursos Humanos dentro de uma empresa.

A maioria das pessoas pensa que se limita apenas a entrevistar, contratar e demitir, mas vai muito além disso.

É também responsável por estar atento aos comportamentos e desempenho de cada um dos funcionários, sempre pensando em criar uma equipe mais harmônica e produtiva possível.

Lembrando também que, ao ouvir os interesses e necessidades dos colaboradores, pode pensar em estratégias para que isso seja atendido, ao mesmo tempo, que auxilia no crescimento de cada um.

Dessa forma, quando uma empresa conta com uma equipe satisfeita e sabe que é reconhecida por seu trabalho, isso se reflete diretamente nos resultados, o que pode ser otimizado por meio de ferramentas tech.

E quais seriam?

5 Ferramentas que facilitam o dia a dia do RH

Em primeiro lugar, a cada dia surge uma nova tecnologia, e no caso de ferramentas de RH não é diferente, tornando o trabalho mais rápido, mais assertivo e menos burocrático.

Como já foi dito, o setor de Recursos Humanos é muito mais abrangente hoje, cobrindo não apenas contratações e demissões, mas acompanhar o desempenho de cada colaborador.

Por exemplo, será que esse funcionário tem realmente o perfil para tal cargo? Está ou não satisfeito com as suas funções?

Então, essas ferramentas de gestão de recursos são muito úteis e devem estar presentes no setor de RH de todas as empresas.

Veja, a seguir, as melhores ferramentas que podem ser usadas pela área de Recursos Humanos:

1.Armazenamento de dados na nuvem

• 

À medida que você tem um espaço seguro para armazenar e compartilhar todas as informações, tudo corre de forma mais ágil.

Hoje, as empresas têm à disposição o Google Drive e o Onedrive, que são ferramentas práticas que fornecem todos os dados de forma praticamente imediata.

2.Trello e Meister Task

São ferramentas que auxiliam na organização de tarefas, onde os colaboradores têm acesso às suas funções e os objetivos a serem alcançados.

Além disso, mostra o prazo que determinada tarefa deve ser cumprida, e assim que finalizada, é lançada na plataforma.

Dessa forma, a equipe de RH consegue acompanhar mais de perto, e ajudar no que for necessário.

3.HCM Senior

É capaz de:

• Aumentar a produtividade do seu Recrutamento e seleção, automatizando o seu processo de ponta a ponta; 
• Avaliar de forma escalável a compatibilidade entre pessoas e ambiente; 
• Prever o potencial de performance e a aderência dos candidatos à sua cultura organizacional;

Muitas vezes, mesmo dentro de uma empresa, pode haver um potencial que ninguém sabe, e que poderia gerar lucros para a organização.

E uma plataforma de gestão de talentos completa é o HCM Sênior, que é capaz de identificar esses talentos dentro da própria empresa.

Isso porque é capaz de avaliar os desempenhos e competências de cada funcionário, cruzar os dados e quem sabe não seria um potencial em outra área?

4.Admissão Digital

A admissão digital é o processo de contratação de novos colaboradores com a ajuda da tecnologia, transformando processos operacionais em digitais.

Essa ferramenta de RH facilita muito o dia a dia, pois agiliza a entrega de documentos, evita o acúmulo da papelada associada à contratação.

Além disso, é muito prática, pois uma vez que os documentos são anexados, podem ser enviados por qualquer dispositivo, até mesmo pelo smartphone.

Assim, toda essa questão de digitalização de documentos, se reflete em uma gestão mais rápida e segura.

5.Runrun.it

Também é um aplicativo muito útil, pois realiza a gestão de tarefas, nesta plataforma é possível identificar se um colaborador tem capacidade para assumir mais tarefas ou não.

Com o Runrun.it fica simples delegar tarefas. Inclusive leva em conta aspectos como a quantidade de tarefas executadas e entregues, assim como prazos.

Relacionados:

• Trabalho remoto: Dicas para engajar colaboradores
• Como humanizar o RH e mantê-lo tecnológico?
• Quais são os desafios do RH nas empresas?

Conclusão

Esses foram apenas alguns exemplos, mas independentemente de qual for a sua escolha, saiba que isso se refletirá em maior produtividade e retorno para a empresa.

Isso porque o capital humano dentro de uma empresa é o que deve vir sempre em primeiro lugar quando se pensar em investimento, pois é ele quem garante o sucesso do negócio!