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eSocial sem dores de cabeça? Veja como é possível

O eSocial trouxe mudanças significativas para a rotina de profissionais, principalmente, de recursos humanos, de contabilidade e da área fiscal. 

O sistema do Governo Federal, criado para reunir as informações das empresas e trabalhadores brasileiros, é obrigatório desde julho de 2018, mas, mesmo assim, ainda é motivo de dor de cabeça para aqueles que lidam com admissão de funcionários.

Com a unificação do banco de dados da Receita Federal, Ministério do Trabalho e Previdência Social, é comum surgirem erros no momento do cadastro dos novos colaboradores, o que atrasa todo o processo de contratação. 

Quer saber agora como utilizar o eSocial sem dores de cabeça? Segue a leitura!

eSocial: o que é?

Comecemos do início. Embora obrigatório desde 2018 para o setor privado, o eSocial é uma ferramenta relativamente nova para as empresas. 

Trata-se de um grande banco de dados do Governo Federal que reúne informações dos trabalhadores e empresas em relação ao Ministério do Trabalho, à Receita Federal e à Previdência Social.

O objetivo, em teoria, é facilitar tanto a vida do empresário, ao centralizar informações como vínculos empregatícios, contribuições previdenciárias e folha de pagamento; quanto da esfera pública, simplificando os processos de acompanhamento e fiscalização.

Como funciona?

Além de unificar a entrega de 15 obrigações trabalhistas, o eSocial possibilita mais agilidade para o processo de admissão de novos colaboradores, pois o processo precisa ser formalizado tão logo o funcionário seja contratado. 

Na prática, é preciso cadastrar o evento no sistema um dia antes do início das atividades do trabalhador ou em até sete dias depois do envio da admissão preliminar.

Já o benefício para o poder público tem a ver com a melhoria da eficiência na fiscalização, evitando possíveis sonegações de impostos e, por conseguinte, garantindo mais tributos ao erário.

Por que o eSocial é uma dor de cabeça para admissões?

No dia a dia das empresas privadas, a realidade é um pouco mais delicada. O eSocial tornou mais criteriosa a vida dos profissionais de RH. Sabe por quê? É comum existirem divergências entre as informações fornecidas pelo candidato e os registros no banco de dados do Governo Federal. Veja as mais comuns:

Cadastro de Pessoa Física (CPF) com nome ou data de nascimento incorreta

Acontece o erro quando as informações fornecidas pela empresa e aquelas que constam no eSocial são divergentes. E isso pode acontecer por dois motivos: o primeiro, claro, é o erro humano. 

As informações digitadas no momento da abertura do evento divergem daquelas informadas no documento do candidato. Já o segundo, é a existência de uma divergência de nome ou data de nascimento no cadastro do CPF. 

Nesse caso, o candidato precisa resolver a situação presencialmente em alguma agência da Caixa Econômica Federal, Banco do Brasil ou Correios.

CPF suspenso

Outro erro comum no eSocial acontece quando o CPF do candidato, por algum motivo, está suspenso. Então a contratação não pode seguir. É necessário antes que a pessoa solicite a regularização junto à Receita Federal, seja por meio do site, seja por meio de um posto, a depender do caso.

Inconsistências no PIS/PASEP

Acontece quando um trabalhador tem dois números de PIS/PASEP diferentes, divergência no nome da mãe ou alterações no nome de solteiro/casado.

Então, por vezes, o RH é surpreendido no momento do envio com problemas na admissão do candidato, e nada pode fazer para agilizar o ajuste na documentação. A ele, cabe apenas informar ao candidato essas divergências e aguardar o reparo.

Porém, claro, é possível evitar essas dores de cabeça e voltar a fazer as pazes com o eSocial por meio da admissão digital.

Colabbe: ferramenta de admissão digital

Uma ferramenta de admissão digital é um grande aliado na vida de um profissional de RH ou gestor de uma empresa. Isso porque ela antecipa os possíveis problemas que podem acontecer no eSocial, no momento do cadastro do novo colaborador.

Sabemos que o processo de contratação é um dos maiores desafios na rotina dos profissionais ainda mais com a nova ferramenta do Governo Federal. São detalhes e informações que não podem passar despercebidos, para estar em acordo com a lei vigente. 

Por isso, é essencial automatizar alguns processos com ajuda de soluções tecnológicas como o Colabbe, um software de admissão digital.

Por meio dele, o novo colaborador consulta de forma automática e simultânea a sua qualificação cadastral, antecipando a verificação de possíveis inconsistências que seriam apontadas pelo eSocial. 
Ficou interessado e quer saber como o Colabbe funciona na prática? Assista a uma demonstração do software agora mesmo.