6 benefícios da automação de processos de RH
Automatizar a área de recursos humanos pode ter benefícios específicos, portanto, veremos nesta postagem quais são estes benefícios e o que precisa saber para tornar a automação um sucesso.
RH é uma área onde existem muitos processos de negócios que estão prontos para automação, melhorar a eficiência e reduzir riscos nas áreas de contratação, retenção e – quando necessário – demissão de pessoal.
Os benefícios da automação podem ser sentidos por todos os setores da empresa. Claro, pode haver situações que exigem complexidade ou sensibilidade humana, que ainda está além de qualquer software, mas isso não é desculpa para deixar de explorar este recurso.
Entenda abaixo, porque não automatizar o processo de RH pode ser prejudicial para toda organização e setor.
Por que não ter processos de RH automatizados pode ser um problema?
Deixar de automatizar o processo de RH pode ser um problema que só se agrava à medida que sua empresa cresce. Aqui estão algumas razões do porquê.
1. Perda de eficiência
Ao não automatizar tarefas repetitivas e trabalhosas, os colaboradores perdem eficiência. Sua equipe de RH terá seu tempo gasto em tarefas monótonas e improdutivas.
2. Propenso a erros
Tarefas como verificar planilhas de horas, calcular folhas de pagamento e verificar folhas podem ser feitas facilmente por um software de automação.
Quando feito por humanos, o processo se mantém propenso a erros. Uma vez configurada, a automação faz isso perfeitamente com velocidade e segurança.
3. Novos candidatos podem ter uma experiência ruim
Os candidatos têm uma experiência desanimadora se o RH não os acompanha regularmente.
A equipe de RH está sobrecarregada com uma montanha de outras tarefas, fazendo-os esquecer ou perder o contato com os candidatos, sem perceber.
Essa é uma experiência ruim de contratação e, mesmo que eles sejam contratados, certamente, ficarão insatisfeitos.
Os 6 benefícios da automação de processos de RH
Então, quais são os benefícios que você pode esperar obter da automação dos processos de recursos humanos em sua empresa? Aqui estão alguns deles:
1. Liberando a equipe de RH
O primeiro instinto de sua equipe para a introdução da automação será temer por seus empregos, mas isso não precisa ser necessariamente uma coisa ruim para eles.
Recursos Humanos é uma área de negócios que continua a crescer em complexidade e profundidade à medida que as empresas aprendem mais sobre desenvolvimento organizacional, treinamento e técnicas de retenção de pessoal.
No entanto, se os funcionários estão ocupados com as tarefas obsoletas, é mais difícil para eles se concentrar em áreas que oferecem mais benefícios para o negócio e, ainda, promover desafios e satisfação.
2. Segurança de dados
Automatizar recursos humanos significa usar software que permita o backup de seus dados importantes para serviços em nuvem, protegendo-o contra perda de dados em incêndios ou falhas no computador.
Também reduz o risco de erros que são uma parte natural de qualquer processo manual, e alguns desses erros podem levar a disputas fiscais, questões legais e outros problemas que nenhuma organização deseja encarar.
3. Aumento de produtividade
Além de reduzir os riscos de erros dispendiosos e dar tempo à equipe de RH para trabalhar em outras áreas para melhorar o seu negócio, os processos automatizados também aumentam a produtividade da equipe, pois a lentidão dos processos manuais é substituída pela agilidade de alguns cliques no software.
Todos se beneficiam de um sistema simples e fácil de usar resultando numa equipe produtiva
4. Processos simples e eficientes
Ter processos de recursos humanos automatizados significa que a empresa tem muito mais dados úteis disponíveis a um clique, por exemplo, folha de pagamento, atendimento, etc. Sem precisar da equipe de RH para reuni-los.
5. Consistência entre locais
As empresas que possuem escritórios em países e continentes podem ter dificuldades quando se trata de consistência de recursos humanos e de encontrar sistemas que funcionem para todos.
Selecionar cuidadosamente os sistemas automatizados que atendem às necessidades globais pode significar fluxos de trabalho aprimorados nos escritórios e melhor produtividade e eficiência em todos os ambientes.
6. Facilidade na admissão
Admissão digital ou admissão on-line é o processo de formalização da contratação de novos funcionários com a ajuda da tecnologia, nela a admissão é feita com poucos cliques dentro de um software com interface intuitiva.
Uma das várias tendências do RH digital e vem revolucionando as experiências tanto do empregado quanto do empregador, agregando muito valor para ambos.
Entenda mais sobre a admissão digital: Por que a admissão digital deve ser parte do seu RH?
Veja empresas que usam a Admissão digital
Intelbras
A empresa Intelbras está ajudando o setor de RH a se tornar mais estratégico, poupando o tempo dos colaboradores e facilitando o dia a dia de trabalho com a ferramenta de Admissão Digital.
Agora seu processo de contratação é ágil
Sem dúvidas, os processos que utilizam a tecnologia sempre serão bem mais rápidos do que os que utilizam os meios tradicionais.
O valor que as contratações mais rápidas geram, tanto para a busca de profissionais mais qualificados no mercado, quanto para a empresa se tornar mais competitiva é perceptível.
Pois, processos lentos tendem a desmotivar os profissionais e estimular a concorrência. A empresa se torna mais atrativa quando é mais rápida em suas práticas.
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