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3 processos de RH que devem ser automatizados

A gestão de recursos humanos é uma parte essencial de toda empresa. Seja contratando novos funcionários, treinando ou garantindo que as leis trabalhistas locais sejam cumpridas, os processos de RH são uma parte vital de qualquer empresa.

Mas, o RH geralmente é considerado um processo de departamento altamente manual. 

Eles estão acostumados a arregaçar as mangas e fazer os trabalhos sozinhos. Porém, tudo isso está mudando.

A automação está invadindo o espaço de RH e, em breve, tudo o que pode ser automatizado será automatizado. 

A atual equipe de RH precisa se adaptar às mudanças futuras ou será deixada para trás na poeira.

• O que isso significa para o RH agora e no futuro? 
• Os trabalhadores vão se tornar obsoletos? 

Entenda como funciona.

O que é automação de RH?

A automação de RH é o processo de aumentar a eficiência do departamento de RH, liberando os funcionários de tarefas e manuais tediosas, permitindo que se concentrem em tarefas complexas, como tomada de decisões e elaboração de estratégias. 

Ao automatizar atividades de RH padrão e repetitivas, as organizações podem reduzir o custo e o tempo que gastam no planejamento e processamento manual de RH.

Porque sua empresa deve automatizar processos de RH?

A gestão estratégica de recursos humanos identifica os melhores usos do talento humano, conforme revelado pelos dados de RH. 

A gestão tradicional de RH não está permitindo que o setor seja estratégico, levando inovação e maior desenvolvimento para a empresa. 

Com a automação estratégica, as equipes de RH podem reduzir o embaralhamento de papel e focar a atenção em funções importantes para a empresa, as estratégias de RH, como previsão de talentos, sucessão de pipeline e muito mais.

Os benefícios da automação de processos de RH

Por meio da automação de RH, as organizações podem projetar, otimizar, integrar e implantar os serviços necessários rapidamente a um custo, consideravelmente, mais baixo. 

Se implementada corretamente, a automação de RH pode levar benefícios indispensáveis para a organização. 

Veja os benefícios principais da automação de RH: (link)

3 processos de RH que devem ser automatizados

1. Gestão de documentos

Quando se trata de conformidade tributária, a automação oferece a oportunidade de aumentar sua escala rapidamente. 

A gestão de documentos realizada de forma manual é a atividade que mais toma o tempo do profissional de RH. O setor de recursos humanos lida com um grande volume de documentos confidenciais.

Porém, a atividade mais importante para a empresa desempenhada por este profissional não possui total atenção, devido ao tempo gasto na gestão de pilhas de documentos físicos, difíceis de encontrar.

A vantagem de uma boa gestão de documentos é:

• Minimizar o tempo perdido em busca de papelada;
• Otimizar o armazenamento;
• Reduzir os custos com materiais físicos e, ainda diminuir o risco de ações judiciais ocasionadas pela perda do material.

Com um sistema de gestão de documentos, os problemas securitários e o fluxo de trabalho manual e ineficaz dos colaboradores é reduzido a zero.

A gestão de documentos quando automatizada permite o setor de RH a ser mais estratégico, esses profissionais ganham a oportunidade de direcionar o seu tempo para promover mudanças positivas na empresa.

2. Admissão 

O processo de admissão é parte importante da rotina do setor de RH, o antigo processo burocrático e analógico, que torna a contratação muito mais demorada e cansativa é substituído pela Admissão Digital.

A admissão digital surge como solução para otimizar esse processo. 

O modelo faz parte da transformação digital pela qual o RH vem passando, com um sistema intuitivo e muito fácil de ser usado pelos colaboradores.

O sistema de Admissão Digital garante que a entrega dos documentos seja digitalizada, eliminando toda aquela papelada da contratação, além de muitos outros benefícios que ainda veremos neste artigo.

O sistema funciona da seguinte forma: 

• É o próprio colaborador que preenche o cadastro;
• Os documentos são anexados e enviados todos por smartphone, tablet ou computador, o que evita arquivos e fichários físicos;
• O RH faz o monitoramento on-line do processo de entrega dos documentos;
• Os documentos são digitalizados e arquivados de forma prática, rápida e segura;
• O sistema faz a validação dos dados do colaborador junto aos órgãos do governo para verificar se existe alguma inconsistência, garantindo a integridade das informações.

Para mais informações sobre este software inovador, leia o nosso artigo: Admissão digital: o que é e como funciona no RH?

3. Pagamentos

Os pagamentos podem ser agilizados através da automação. O processamento manual dos pagamentos está sujeito a muitas falhas, como o atraso no salário. 

Não é bom para empresa ter um funcionário desmotivado por atraso no pagamento, não é mesmo? 

O pagamento automático não permite atrasos no recebimento do salário pelo colaborador, e pode ser configurado de acordo com as informações estabelecidas pelos gestores, como data, valor, etc.

A automatização dos processos de RH traz imensas vantagens à organização, além de assegurar o desenvolvimento contínuo de empresas focadas em crescer a cada dia, gostou do artigo? Deixe seu comentário.